近日，章丘市編辦結合機構編制考核工作，強化措施，完善管理，堅持嚴謹細致、全面準確的原則，對章丘市2011年度機構編制各類文件統(tǒng)一整理歸檔，確保機構編制檔案的標準化、規(guī)范化。
一是領導重視。章丘市編辦高度重視檔案管理工作，編辦領導多次強調，要把檔案管理作為機構編制管理下一步的工作來抓，對檔案工作從分類整理、裝訂歸檔到保存等環(huán)節(jié)都提出了指導性的意見和建議，同時要求全辦人員積極參與進來，一起為檔案管理獻計獻策，將檔案工作做到精益求精，充分發(fā)揮好檔案管理參謀作用。
二是建立檔案工作制度。制定了《章丘市機構編制委員會辦公室檔案管理規(guī)定（試行）》，對檔案管理工作過程中的整理、鑒定、立卷、歸檔、查閱等各個環(huán)節(jié)都做了嚴格的規(guī)定，真正做到檔案工作有據(jù)可循、按章辦事。
三是遵循統(tǒng)一規(guī)范、長期有效的原則。將各類資料分為機構編制管理法規(guī)政策執(zhí)行文件、各項重大改革及重點工作的貫徹落實文件、批準的機構編制事項的執(zhí)行文件等十大類，再進行統(tǒng)一整理、立卷和歸檔。同時，制作了《章丘市2011年機構編制管理工作文件一覽表》，將章丘市2011年十大類機構編制文件整理成冊，確保每類檔案都達到“材料齊全、內容完整、存檔規(guī)范、便于查閱”的要求。