為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)機(jī)構(gòu)編制管理和人員選配工作的社會(huì)監(jiān)督，建立健全機(jī)構(gòu)編制與組織、人事、財(cái)政等部門協(xié)調(diào)監(jiān)控的約束機(jī)制，按照市編辦的部署要求，歷下區(qū)編辦制定“三步走”工作方案，扎實(shí)推進(jìn)《機(jī)構(gòu)編制管理證》換發(fā)工作。

第一步，廣泛動(dòng)員，宣傳到位。為做好全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位《機(jī)構(gòu)編制管理證》換發(fā)工作，歷下區(qū)編辦制定詳細(xì)的《換證工作方案》，購置專門的打印設(shè)備與統(tǒng)一的機(jī)構(gòu)編制管理證，對(duì)硬件設(shè)備進(jìn)行完善。按照換證工作時(shí)間進(jìn)度安排表，向全區(qū)機(jī)關(guān)事業(yè)單位下發(fā)換證工作通知,強(qiáng)調(diào)換證工作的重要意義,明確提交材料的種類與要求，限定材料提交的時(shí)間。通過電話加強(qiáng)與各機(jī)關(guān)事業(yè)單位的溝通,及時(shí)解決材料提報(bào)中出現(xiàn)各種問題。

第二步，組織實(shí)施，落實(shí)到位。換證期間，區(qū)編辦統(tǒng)籌人員力量，結(jié)合機(jī)構(gòu)編制核查工作，設(shè)置3個(gè)工作組，分別是審核組、印發(fā)組、技術(shù)組。資格審核組對(duì)機(jī)關(guān)事業(yè)單位提報(bào)材料進(jìn)行逐一甄別審查核對(duì)，無誤后簽字確認(rèn)，證書印發(fā)組根據(jù)資格審核組簽字確認(rèn)的名單，印發(fā)《機(jī)構(gòu)編制管理證》，技術(shù)組除提供技術(shù)支持外還擔(dān)當(dāng)機(jī)動(dòng)組角色。三個(gè)工作組密切配合，工作環(huán)節(jié)緊密銜接。

第三步，成果轉(zhuǎn)化，反饋到位。機(jī)關(guān)事業(yè)單位《機(jī)構(gòu)編制管理證》換發(fā)工作收尾階段，區(qū)編辦集中力量對(duì)個(gè)別部門存在的特殊情況進(jìn)行分類匯總，及時(shí)提交主任辦公會(huì)研究解決，妥善處理好各種遺留問題。重點(diǎn)對(duì)事業(yè)單位的特殊情況進(jìn)行總結(jié)研究，為事業(yè)單位分類改革的順利進(jìn)行進(jìn)一步完善準(zhǔn)備工作。此外嚴(yán)格按照《機(jī)構(gòu)編制管理證》上的編制情況對(duì)全區(qū)機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制系統(tǒng)進(jìn)行完善，通過規(guī)范入減編程序，對(duì)實(shí)名制系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新，做好實(shí)名制的動(dòng)態(tài)化管理。