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2024年12月19日 星期四

商河縣事業(yè)單位登記管理局扎實(shí)開展檔案整理工作

發(fā)布日期:2013-05-20

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為加強(qiáng)對事業(yè)單位登記檔案管理,及時(shí)將2012年度年檢資料歸檔,近期,商河縣事業(yè)單位登記管理局高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、扎實(shí)開展了檔案整理工作,進(jìn)一步提高了檔案管理水平,規(guī)范了事業(yè)單位登記管理工作。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視,配齊人員設(shè)備。縣編辦領(lǐng)導(dǎo)高度重視事業(yè)單位登記管理工作,從人、財(cái)、物等方面給予了大力支持。安排三名工作人員專職負(fù)責(zé)檔案整理,并及時(shí)購買了電腦、掃描儀、打印機(jī)等必要的硬件設(shè)施,為扎實(shí)做好事業(yè)單位檔案整理工作奠定了基礎(chǔ)。

二是組織學(xué)習(xí)檔案整理方法,規(guī)范操作。為了確保登記管理檔案的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,商河縣事業(yè)單位登記管理局組織檔案整理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,嚴(yán)格按照文件要求,整理登記檔案,將2012年度年檢資料歸檔入盒,做到了“一戶一檔”、分柜放置、整齊排列,實(shí)現(xiàn)了事業(yè)單位登記管理檔案的規(guī)范化管理。

三是電子檔案、紙質(zhì)檔案同步進(jìn)行,強(qiáng)化檔案管理工作。為配合山東省事業(yè)單位登記管理信息系統(tǒng)上線使用,商河縣事登局在做好年檢紙質(zhì)檔案歸檔的同時(shí),將往年各事業(yè)單位紙質(zhì)檔案掃描成電子版,并用專門的存儲介質(zhì)保存,為今后整理上傳電子檔案做好前期工作。
 

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