歷下區(qū)編辦以2012年度事業(yè)單位法人年檢為契機(jī)，梳理全區(qū)事業(yè)單位檔案材料，規(guī)范事業(yè)單位檔案管理。

一是掃描電子檔案。按照上級工作要求，集中力量，合理分工，熟練掌握新監(jiān)督管理信息系統(tǒng)的操作方法，完善硬件設(shè)備，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求地推進(jìn)事業(yè)單位檔案材料掃描工作。

二是分類梳理，目錄清晰。將各事業(yè)單位紙質(zhì)檔案材料按照設(shè)立、變更、年檢、補(bǔ)證、注銷等類別進(jìn)行梳理匯總，編排檔案材料目錄，添加時間與備注說明，事業(yè)單位檔案材料是否齊全一目了然。

三是按單位分盒，加強(qiáng)檔案保管。購置專門檔案柜和檔案盒，按單位將檔案材料裝盒，打印側(cè)標(biāo)簽，并設(shè)置檔案柜檔案材料檢索目錄，提高查閱效率，方便隨時增添相關(guān)材料。

四是落實檔案管理制度。在檔案室墻壁上張貼事業(yè)單位檔案管理相關(guān)制度，明確檔案材料查閱、使用程序，并確保各環(huán)節(jié)工作落實到位。