章丘編辦主動謀劃，周密安排，圓滿完成了全市204家事業(yè)單位法人登記電子檔案庫建設工作。截止目前，共建成事業(yè)單位法人年檢電子檔案1800余卷，變更登記電子檔案280余卷、設立登記電子檔案210余卷，確保了登記檔案材料的齊全、完整、有效、清晰。
一是加強組織領導，開展培訓學習。辦領導高度重視電子檔案庫建設工作，明確電子檔案庫建設工作分管領導和工作人員，多次召開工作會議，對電子檔案庫建設工作進行部署和調(diào)度。同時邀請檔案局業(yè)務人員前來進行具體指導，提高了整檔人員的業(yè)務素質(zhì)。
二是完善硬件配備，嚴格工作要求。購置了微機、打印機、高拍掃描儀及照相機等辦公設備，完善了電子檔案庫建設工作硬件設施。在工作過程中，采取“審核-整理-掃描-復審”的工作流程，統(tǒng)一標準，嚴格要求、明確分工，確保了工作質(zhì)量。
三是專人負責，集中辦公，建立電子檔案。安排專人進行集中辦公，集中精力對所有紙質(zhì)檔案進行掃描轉換成電子檔案，將電子檔案錄入微機，建立電子臺帳。經(jīng)過兩個多月的不懈努力，完成了全市所有事業(yè)單位登記檔案的電子檔案的掃描工作，事業(yè)單位登記檔案全部實現(xiàn)電子化管理。
四是健全工作制度，規(guī)范日常管理。根據(jù)工作實際，制定完善了事業(yè)單位法人登記檔案管理和查詢查閱等制度，就檔案使用、查閱、借閱的要求、程序、時限等做出明確規(guī)定，提高了事業(yè)單位法人登記檔案的管理水平。