為規(guī)范事業(yè)單位登記檔案管理，槐蔭區(qū)編辦按照《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》的要求和標準，對全區(qū)2002年以來的189家事業(yè)單位法人登記檔案重新進行了整理、分類、裝訂、歸檔和掃描，確保了事業(yè)單位法人登記檔案完整、規(guī)范和標準。截止7月10日，槐蔭區(qū)編辦共整理完善事業(yè)單位法人登記檔案189卷，其中，設立登記檔案192件，變更登記檔案220件、年檢檔案1236件，證書補領檔案5件，注銷檔案3件。

在歷時兩個月的時間里，槐蔭區(qū)編辦采取三項措施推進各項工作的開展，確保了檔案整理工作的圓滿完成。一是投入資金，硬件升級。爭取區(qū)領導和財政部門支持，申請專項資金，購置便攜計算機一臺和平推打印機個1臺、檔案盒500個、檔案柜4個、各類檔案皮4850件，掃描儀2臺，使完善事業(yè)單位登記檔案所需的硬件設備有了保證。二是是集中時間，整體推進。為做好規(guī)范歸檔工作，槐蔭區(qū)編辦在各項工作比較繁忙的情況下，集中時間，集中人力，認真做好了事業(yè)單位登記檔案整理工作。制訂了檔案整理計劃，確定了歸檔的完成時限，同時對檔案的收集整理、審核、裝訂和掃描等步驟都進行了工作分工。整理工作自5月份啟動，編辦領導帶頭參與整個工作過程，同時，在安排2名同志專職負責的基礎上，分別從其他科室各抽調(diào)1名同志協(xié)助參與整個工作，大大加快了檔案整理和歸檔進度。三是嚴格要求，確保質(zhì)量。按照“一戶一檔”的檔案管理要求，分戶、分類、分件對全部登記檔案進行整理，并按照設立、變更、注銷、年檢、證書補領的順序進行分類排列、統(tǒng)一立卷歸檔保存，以舉辦單位和事業(yè)單位代碼組成歸檔號進行編排、存放，并在檔案柜外統(tǒng)一進行了標注，以方便查閱存取。將全部紙質(zhì)檔案進行了掃描，形成了紙質(zhì)檔案和電子檔案配套完善的檔案管理體系，確保了歸檔文件材料的齊全、完整、有效、清晰。

通過逐戶建立檔案，實行動態(tài)管理，做到一戶一檔，達到了檔案外表整齊規(guī)范、資料全面詳實、歸類科學合理、調(diào)閱查詢方便，更能發(fā)揮其服務功能。