為進一步推動機構(gòu)編制管理的規(guī)范化，天橋區(qū)編辦從規(guī)范機構(gòu)編制事項臺帳入手，強化機構(gòu)編制動態(tài)管理，管好用好機構(gòu)編制臺帳，保證機構(gòu)編制數(shù)據(jù)實時管理，實時查詢。
一是機構(gòu)編制管理臺帳。將全區(qū)部門（單位）機構(gòu)名稱、規(guī)格、性質(zhì)、隸屬部門、編制數(shù)、領(lǐng)導職數(shù)、內(nèi)設(shè)機構(gòu)、機構(gòu)沿革等信息形成電子臺帳，實現(xiàn)動態(tài)管理、實時維護。
二是機構(gòu)編制工作臺帳。以機構(gòu)編制臺帳為基礎(chǔ)，對各部門（單位）申請機構(gòu)編制事項進行分類，梳理辦理事項、暫緩事項、辦結(jié)事項三類，做到一事一簽，同時電子臺帳每月及時進行事項的更新。
三是機構(gòu)編制歷史臺帳。將全區(qū)機構(gòu)編制歷史檔案資料進行電子掃描，按年度和隸屬關(guān)系進行梳理，制作部門（單位）機構(gòu)組織沿革電子臺帳，實現(xiàn)機構(gòu)編制歷史業(yè)務(wù)檔案電子化管理。