發(fā)布日期:2013-12-12
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歷下區(qū)編辦認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作要求,規(guī)范流程、健全制度、提高安全意識(shí),不斷提高檔案管理使用效益,切實(shí)保管好珍貴的歷史資料。
一是流程清晰,梳理到位。細(xì)抓檔案錄入及管理工作,配置統(tǒng)一的檔案盒及檔案柜用于保管紙質(zhì)檔案。適時(shí)清理、分類(lèi)歸檔、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一編碼,統(tǒng)一裝訂、統(tǒng)一電子掃描,實(shí)現(xiàn)檔案接收、整理、保管、利用科學(xué)規(guī)范化。
二是制度健全,落實(shí)到位。制定《歷下區(qū)編辦檔案管理制度》,包括立卷歸檔、工作職責(zé)、崗位責(zé)任、保密措施、工作程序、查借閱檔案登記等內(nèi)容,日常管理嚴(yán)格按照制度要求,明確目標(biāo)任務(wù),加強(qiáng)管理。
三是增強(qiáng)防范,安全到位。從防火、防水、防盜三個(gè)方面強(qiáng)化檔案保護(hù)措施,定期對(duì)檔案存放地點(diǎn)進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正,把一切安全隱患消滅在萌芽時(shí)期,確保檔案材料的安全。